Die Hilton Kommunal GmbH ist ein modernes mittelständiges Unternehmen des Sonderfahrzeugbaus und gehört zu den Marktführern im Bereich 2-Wegefahrzeuge für den Einsatz auf Straßen und Schienen. Wir konstruieren und fertigen innovative 2-Wegefahrzeuge mit Spezialaufbauten die individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind. Für unseren Standort in Gehrden bei Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) Elternzeitvertretung (1 Jahr)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektabwicklung
- Empfangstätigkeiten und Büroorganisation
- Übernahme von Korrespondenzen, Aktenführung und -ablage
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Betreuung der ein- und ausgehenden Post inklusive der Kurierdienste sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Stundenerfassung und -controlling
- Unterstützung des Teams bei Dienstreisevorbereitungen
- Dokumentenmanagement
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion und gute Kenntnisse in der Büroorganisation, idealerweise in den technischen Bereichen
- Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Organisationstalent, hohes Engagement und Stressresistenz
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Spannende Tätigkeiten in einer zukunftsorientierten und sicheren Branche
- Angemessene Vergütung und attraktive Arbeitsbedingungen
- Praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein gutes Betriebsklima in angenehmer Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Zusammenarbeit in einem jungen Team mit kurzen Entscheidungswegen
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen zu Händen von Herrn M. Diemont per Email an folgende Adresse: Bewerbung@hilton-kommunal.de . Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie unter: http://www.hilton-kommunal.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!